| 茂田石油株式会社およびモダグループ各社は、お客様の個人情報を重要なもの として、適正な利用と管理を行うとともに正確な情報であることに最大限の注意を 払います。それに伴い、社内体制の構築・維持・改善に努めてまいります。 |
1.利用目的 弊社では次の目的にお客様の個人情報を利用しています。 ・商品をお客様宅へ適切に配送するため。 ・お客様宅の貯蔵設備清掃のご案内。 ・商品の販売及び定期配送のお知らせ。 ・お客様と契約いただいた方法で代金の請求・回収をするため。 ・配送した商品の安全性をコンピュータ上で管理するため。 ・お客様の車輌検査時または、車輌廃棄時の各種申請のため。 ・お客様が締結している保険の満了時期、車輌の部品交換・点検時期をご案内するため。 ・お客様宅の廃棄物収集、解体工事、除排雪作業等のご案内及び訪問のため。 ・生保・損保・自動車保険等各種保険のご案内。 ・「3.利用する範囲」で定めるグループ会社の商品をご案内するため。 |
２.収集する情報 以下の情報を収集しております。 ・氏名・住所・電話番号・郵便番号・住居情報。 ・代金請求・回収に必要な情報、保険締結に必要な情報。 ・暖房機器・調理機器および使用燃料も種類・貯蔵施設の種類。 ・車輌に関する情報。 |
３.利用する範囲 茂田石油株式会社、および以下のグループ会社にて利用します。 ・茂田石油株式会社 ・モダ保険 ・茂田石油ガス株式会社 ・モダオート ・旭星運輸株式会社 ・北海道検査センター株式会社 ・旭星クリーン株式会社 ・茂田事務センター株式会社 ・株式会社自動車検査場 *茂田石油グループの企業変更は随時、ホームページ等でご案内いたします。 |
４.第三者提供 弊社は以下の場合は除いて、情報を第三者へ提供する事はありません。 ・お客様から同意を得られた場合 ・法令等に定められた場合。 （警察・裁判所・検察庁・監督官庁等・公的機関から、適法・適正な手段によって開示を 求められた場合。） |
５.管理体制 弊社は責任をもって個人情報を適切に管理します。 個人情報への不正なアクセス、情報の紛失、破壊、改竄、漏洩がないように、予防、安全策を 講じます。 |
６.開示・訂正について お客様が、お客様ご自身の個人情報の開示・訂正、利用・第三者提供の停止・再開を希望される 場合、弊社窓口までご連絡ください。 ご本人さまと確認できた時点で速やかに対応いたします。 |
７.取組みの見直し、改善 当グループでは上記方針について適宜見直し、改善をして参ります。 |
８.お問合せ窓口
茂田石油グループ お客様相談室 電話：0166-58-8207 （月曜〜金曜 午前10：00 〜 午後16：00 ただし、祝祭日は除く） *内容確認のため録音させていただく場合があります。 |
080913 |